Akademia Przyszłego Studenta WNH UMK – program, koncepcja i cele

AKADEMIA PRZYSZŁEGO STUDENTA WNH UMK

Punktem wyjścia do utworzenia APS na WNH nie jest brak aktywności skierowanych do kandydatów, Wydział bowiem od wielu lat prowadzi rozbudowaną działalność edukacyjną i popularyzatorską adresowaną do młodzieży, lecz zintegrowanie istniejących działań w jeden proces prowadzący od pierwszego kontaktu kandydata z WNH do rozpoczęcia i pomyślnego przejścia przez pierwszy rok studiów. Prowadzone już wcześniej działania to m.in. Wszechnica Akademicka, wykłady i warsztaty dla szkół (w tym „Gadające podręczniki”, czyli wizyty wykładowców WNH – autorów podręczników do historii, którzy opowiadają o swojej pracy badawczej ale też omawiają wybrany temat z podręcznika), pokazy, wizyty w gabinecie zabytków i spacery po kampusie, współpraca ze szkołami objętymi patronatem (w tym także rozwijana formuła „klas patronackich”), Olimpiada Historyczna i Olimpiada Historyczna Juniorów, Drzwi Otwarte WNH, udział w organizacji Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki, organizacja Forum „Region Kujawsko-Pomorski w przeszłości i dziś” we współpracy z Urzędem Marszałkowskim adresowanego do szkół z regionu oraz inne wydarzenia popularyzujące nauki historyczne i humanistyczne, prowadzone zarówno w Collegium Humanisticum, jak i w Instytucie Archeologii.

APS WNH  pełni jednocześnie funkcje:

1. promocyjną – prezentującą ofertę WNH;
2. edukacyjną – umożliwiającą uczniom kontakt z nauką akademicką;
3. orientacyjną – pomagającą świadomie wybrać kierunek studiów;
4. relacyjną – budującą więź kandydata z WNH;
5. integracyjną – ułatwiającą wejście w społeczność akademicką;
6. wspierającą – pomagającą studentom pierwszego roku odnaleźć się w środowisku uniwersyteckim;
7. anty-dropoutową – ograniczającą ryzyko rezygnacji ze studiów, szczególnie w pierwszym semestrze i pierwszym roku studiów.

Założenia i koncepcja programu

1) Idea programu

Akademia Przyszłego Studenta Wydziału Nauk Historycznych UMK jako długofalowy program przygotowania kandydatów do świadomego wyboru studiów oraz ułatwienia im wejścia w społeczność akademicką zakłada ograniczenie ryzyka rezygnacji ze studiów poprzez budowanie przed rozpoczęciem studiów realistycznego obrazu studiowania, więzi z Wydziałem i poczucia przynależności do przyszłej wspólnoty akademickiej. Jest to wydziałowy system budowania relacji z kandydatem od pierwszego kontaktu z WNH aż do końca pierwszego roku studiów, łączący promocję, edukację, doradztwo, doświadczenie studiowania, budowanie relacji oraz wsparcie w okresie przejścia ze szkoły średniej do uniwersytetu.

2) Dlaczego Akademia Przyszłego Studenta WNH jest potrzebna?

Akademia jest parasolem organizacyjnym, który łączy istniejące inicjatywy w jeden proces. WNH posiada już bardzo bogatą ofertę działań kierowanych do młodzieży, inicjatyw własnych, ale też takich, w których bierze udział jako jednostka uniwersytecka. Należą do nich m.in.:

• Wszechnica Akademicka – prowadzona od 2016 r.;
• Drzwi Otwarte WNH;
• Dzień na UMK;
• Toruński Festiwal Nauki i Sztuki;
• Forum „Region Kujawsko-Pomorski w przeszłości i dziś”;
• Toruński Festiwal Smaków;
• Olimpiada Historyczna;
• Olimpiada Historyczna Juniorów;
• wykłady i zajęcia dla szkół i klas objętych patronatem;
• prelekcje „Gadające podręczniki”, a także inne wykłady, warsztaty, gry i wydarzenia popularyzatorskie.

3) Główna koncepcja APS WNH: „Poznaj – Doświadcz – Wybierz – Zacznij – Zostań”, składa się z pięciu etapów:

Każde wydarzenie należące do APS może być oznaczone wspólnym komunikatem: AKADEMIA PRZYSZŁEGO STUDENTA WNH UMK oraz jednym z pięciu oznaczeń: POZNAJ, DOŚWIADCZ, WYBIERZ, ZACZNIJ, ZOSTAŃ. Pozwoli to zbudować rozpoznawalną markę programu bez konieczności rezygnowania z dotychczasowych nazw wydarzeń. Przykład: „Akademia Przyszłego Studenta WNH. Wszechnica Akademicka. POZNAJ” albo: „Akademia Przyszłego Studenta WNH. Dzień jako student. DOŚWIADCZ”

Pięć etapów Akademii Przyszłego Studenta WNH

Etap I – POZNAJ NAS: uczeń poznaje Wydział, jego kierunki, pracowników, studentów, infrastrukturę oraz specyfikę nauk historycznych i humanistycznych.

• Wszechnica Akademicka – obecnie są to wykłady pracowników IHiA i IA dla uczniów szkół ponadpodstawowych, organizowane zwykle raz w miesiącu. Proponowana zmiana: nie reklamować jej wyłącznie jako „wykładów dla licealistów”, lecz jako: zajęcia Akademii Przyszłego Studenta WNH, np. Akademia Przyszłego Studenta – Wszechnica Akademicka.
• Gadające podręczniki – spotkania w szkołach i na UMK z wykładowcami WNH, którzy są autorami podręczników do historii i opowiadają o swojej pracy badawczej, ale też omawiają wybrany temat z podręcznika.
• Szkoły i klasy patronackie
• Olimpiada Historyczna
• Olimpiada Historyczna Juniorów
• Organizacja Forum „Region Kujawsko-Pomorski w przeszłości i dziś” we współpracy z Urzędem Marszałkowskim adresowanego do szkół z regionu
• Oferta wykładów i warsztatów dla szkół, pokazy, wizyty w gabinecie zabytków i spacery po kampusie (w tym udział w organizacji Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki, w tym kluczowych wydarzeń Festiwalu)

Etap II – DOŚWIADCZ STUDIÓW: kandydat bierze udział w zajęciach, warsztatach, wizytach, spotkaniach i wydarzeniach organizowanych przez WNH.

• Drzwi Otwarte WNH
• Pokazy i wizyty na WNH
• Wizyty w gabinecie zabytków
• Spacery po kampusie i gry terenowe dla uczniów
• Działalność studenckich kół naukowych i spotkania uczniów ze studentami
• Dzień jako student WNH. Uczeń nie przychodzi na wykład dla licealistów, przychodzi na prawdziwe zajęcia, które wybiera z planu zajęć konkretnego kierunku studiów. Przykładowo:

9.30 – spotkanie ze studentem-opiekunem
9.45 – udział w zajęciach kierunkowych
11.15 – zwiedzanie biblioteki, pracowni i sal laboratoryjnych, dziekanatu
12.00 – kawa z innymi studentami i pogadanka „Zapytaj studenta – bez pracowników (nauczycieli akademickich)”
13.15 – udział w zajęciach kierunkowych
14.45 15.00 – podsumowanie i wręczenie dyplomu

Kandydat powinien mieć możliwość zapytać o takie kwestie jak:

• • Czy jest trudno?
  • Ile naprawdę trzeba się uczyć?
  • Co jest najgorsze na I roku?
  • Jak wygląda sesja?
  • Czy można pracować?
  • Gdzie i co można zjeść? Gdzie można mieszkać?
  • Co jeśli nie zaliczę egzaminu?
  • Jak działa USOS?
  • Czy łatwo się zaprzyjaźnić?
  • Co właściwie można robić po tych studiach?

Etap III – WYBIERZ ŚWIADOMIE: Kandydat otrzymuje informacje o wymaganiach, sposobie studiowania, możliwościach rozwoju oraz perspektywach zawodowych, ma sprawdzić czy te studia są dla niego.

Podejmowane działania skierowane są przede wszystkim do maturzystów, w ramach wydarzeń:

• Drzwi Otwarte WNH
• Dzień na UMK
• Szkoły i klasy patronackie
• Spotkania z absolwentami

I obejmują m. in. organizację w ramach powyższych wydarzeń spotkań o tematyce:

1. „Czy te studia są dla mnie?” – krótki warsztat pokazujący kandydatom czego będą robić dużo przez najbliższe trzy lata, a także czym tak naprawdę różnią się kierunki na WNH: historia, archeologia, archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, wojskoznawstwo, studia skandynawsko-bałtyckie?
2. „Co można robić po WNH?” – spotkanie, gdzie absolwenci różnych kierunków WNH to różne historie kariery zawodowej, np.: archiwum, muzeum, szkoła, administracja, media, kultura, instytucje publiczne, sektor prywatny, własna działalność, badania, nowe technologie.
3. „Prawda o studiowaniu, czyli czego w szkole nie dowiesz się o studiach?”. Spotkania ze studentami pozwalające na poruszenie tematów związanych ze studiowaniem na WNH, np.: samodzielność, czytanie, pisanie, sesja, niezaliczenie, kontakt z prowadzącym, wykładowcy, dziekanat, USOS, organizacja czasu, praca podczas studiów, stres.

Etap IV – ZACZNIJ: student otrzymuje wsparcie organizacyjne i informacyjne jeszcze przed rozpoczęciem roku akademickiego w miesiącach czerwiec-wrzesień.

• „Jesteś już prawie naszym studentem” – działania podejmowane głównie w mediach społecznościowych Wydziału, instytutów, katedr i kierunków, a także poprzez e-mail z informacjami organizacyjnymi i pozwalającymi na utrzymanie kontaktu, w tym np. pomoc w budowaniu grup w mediach społecznościowych, organizowanie konkursów angażujących społeczność, zaznajamianie z określeniami stosowanymi w toku studiowania itp.
• „Zostałeś naszym studentem i co dalej” – rozsyłanie informacji np. jako „Niezbędnik przyszłego studenta WNH”:
  • co trzeba zrobić przed rozpoczęciem studiów;
  • jak działa USOS;
  • gdzie znaleźć plan;
  • czy trzeba kupić podręczniki;
  • jak wygląda immatrykulacja;
  • gdzie jest biblioteka;
  • gdzie szukać pomocy;
  • jak znaleźć osoby z roku;
  • kiedy, gdzie i o której zaczynają się zajęcia;
  • do kogo można się zwrócić o pomoc.

Etap V – ZOSTAŃ: po przyjęciu na studia uczestnik nie powinien „wypaść z systemu”, dlatego osoba studiująca na pierwszym roku zostaje objęta działaniami integracyjnymi, mentoringowymi, tutoringowymi i wspierającymi.

• Działania integracyjne WNH, np. Uniwersjada WNH, Wydziałowe Bingo, Objazdy naukowe, wycieczki, spotkania integracyjne kierunkowe i w ramach działalności kół naukowych;
• Opiekun pierwszego roku – WNH już ma formalnie powołanych opiekunów studentów I roku. Na rok 2026/2027 odpowiednie zarządzenie zostało wydane 1 września 2026 r. Każdy nowo przyjęty student otrzymuje od opiekuna informacje startowe obejmujące m.in.:
  • informacje o kierunku i specjalnościach,
  • informacje o wykładowcach, ich dyżurach i kołach naukowych,
  • informacje o stypendiach;
  • informacje o dziekanacie, stronach internetowych wydziału i instytutów oraz naszych FB
  • krótką instrukcję USOS;
  • informacje o bibliotece;
  • informacje o pomocy psychologicznej i Ośrodku Wsparcia;
  • informacje o Erasmusie;
  • informacje o praktykach;
  • kontakt do opiekuna roku i opiekuna w dziekanacie;
  • kontakt do studentów-mentorów.

• Mentoring rówieśniczy „Starszy student, twój przewodnik”. Każda zainteresowana osoba studiująca na I roku może mieć studenta starszych lat jako mentora. Mentor nie jest korepetytorem. Jego zadaniem jest pomóc pierwszoroczniakowi nauczyć się funkcjonować w społeczności akademickiej.
• „Czerwone flagi” – nie czekamy, aż student złoży rezygnację. Wprowadzamy system wczesnego reagowania. Nie chodzi o „kontrolowanie studentów”. Chodzi o zasadę: jeżeli student zaczyna znikać, ktoś powinien to zauważyć. Wprowadzamy krótkie check-in (wykładowcy informują dziekanat o tzw. „czerwonych flagach”) po 4 tygodniach oraz następnie check-in przed pierwszą sesją. Niepokojące sygnały:
  • nieobecności,
  • brak kontaktu,
  • problemy z zaliczeniami,
  • nieuczestniczenie w życiu grupy,
  • zagubienie w USOS i na zajęciach,
  • problemy organizacyjne,
  • wycofanie społeczne.

Autor: dr Agnieszka Rosa, pełnomocniczka Dziekana WNH ds. Akademii Przyszłego Studenta

Utwór opracowany w ramach projektu: „Od kandydata do absolwenta! Kompleksowy program przeciwdziałania DROP-OUTowi na UMK”, nr FERS.01.05-IP.08-0036/25-00

Licencja: CC BY 4.0

Źródło licencji: https://creativecommons.org/licenses/